1. Überblick und Verantwortliche Stelle
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei Truecrest Counsel höchste Priorität. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten bei Besuch und Inanspruchnahme unserer Plattform truecrest-counsel.online.
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO:
Truecrest Counsel
Goethestraße 236
20095 Hamburg, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 9652410
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets in Übereinstimmung mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für Vorgänge, bei denen Sie uns eine ausdrückliche Zustimmung erteilt haben (z. B. Newsletter-Versand oder optionale Analyse-Cookies).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung & vorvertragliche Maßnahmen): Zur Bereitstellung unserer Analysedienste, zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos und zur technischen Durchführung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung handels-, steuer- oder geldwäscherechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, Betrugsprävention und Optimierung unseres Angebots.
3. Erfassung von Server-Logfiles und technischen Daten
Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Webbrowser automatisch technische Informationen an unsere Server. Diese Protokolldaten umfassen:
- Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem;
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite);
- Hostname des zugreifenden Rechners bzw. anonymisierte IP-Adresse;
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
- Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode.
Diese Daten dienen der technischen Stabilität, Netzwerksicherheit und Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit personenbezogenen Datensätzen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
4. Registrierungs- und Bestandsdaten
Soweit Sie sich auf unserer Plattform registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Basisdaten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Anmeldezeitpunkte. Diese Daten werden ausschließlich zur Authentifizierung, Bereitstellung der vertraglich geschuldeten Dienstleistungen und zur Kundenbetreuung verarbeitet.
5. Einsatz von Cookies und lokalen Speichertechnologien
Truecrest Counsel setzt technisch notwendige Sitzungs-Cookies sowie Technologien zur Präferenzspeicherung ein. Diese Dateien werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und ermöglichen wesentliche Basisfunktionen wie das sichere Login, Session-Management und Spracheinstellungen.
Sie können in den Einstellungen Ihres Webbrowsers das Setzen von Cookies jederzeit unterbinden oder bereits vorhandene Cookies löschen. Bei vollständiger Deaktivierung kann die Funktionalität unserer Handels- und Analyseoberfläche eingeschränkt sein.
6. Weitergabe von Daten und Drittanbieter
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Konstellationen:
- an zertifizierte Hosting-, Cloud- und Sicherheitsdienstleister, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO strikt an unsere Weisungen gebunden sind;
- an angebundene Partner-Broker und Liquiditätsanbieter, sofern Sie ausdrücklich eine Weiterleitung zur Eröffnung eines Handelskontos anfordern;
- an staatliche Behörden, Gerichte oder Strafverfolgungsorgane, sofern wir gesetzlich oder durch vollstreckbaren Beschluss dazu verpflichtet sind.
Findet eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR statt, stellen wir durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder Angemessenheitsbeschlüsse ein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau sicher.
7. Datensicherheit und Verschlüsselung
Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust sowie gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die gesamte Datenübertragung zwischen Ihrem Endgerät und unserer Plattform erfolgt über eine TLS-1.3-Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik.
8. Speicherdauer und Löschung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. aus HGB und AO) dies vorgeben. Nach Zweckfortfall oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten unverzüglich und datenschutzkonform gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach den Vorschriften der DSGVO stehen Ihnen umfassende Betroffenenrechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten fordern.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Basis berechtigter Interessen, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an [email protected]. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
10. Aktualität und Änderungen der Datenschutzerklärung
Durch die kontinuierliche Fortentwicklung unserer Technologie sowie veränderte regulatorische Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.